要解决的业务问题
项目、合同与业务流程形成大量文件，事后归档容易缺少上下文。档案管理围绕分类、归档规则与保管要求组织资料，让形成、归集、保管与利用衔接。
产品建设范围
- 归档规则：确定档案类别、字段、编号与应归资料。
- 电子归集：关联流程与业务对象，记录来源和完整性。
- 保管利用：维护权限、借阅、利用与归还记录。
- 生命周期：按组织规则管理保管期限与处置流程。
从入口到结果的业务链路
资料形成 → 归集核对 → 归档保管 → 检索借阅 → 期限管理。每个环节保留责任人、业务状态和关联资料，让后续查询与统计能追溯到业务过程。
与现有系统怎样衔接
建设前共同梳理分类编码、保管规则、文件格式、来源系统与开放范围。优先明确一个权威数据源，并设计字段映射、状态回写和失败处理。产品可独立建设，也可按实际平台条件与 OA、ERP、财务或移动协作入口联动。
可以进一步探索的 AI 场景
可辅助文档分类、摘要和全文检索，自动提取结果经过档案岗位确认后进入正式目录。 AI 扩展属于按需评估的建设方向，需确认数据范围、模型部署、人工复核和效果验收方式。
先落地一个闭环，再持续扩展
首期围绕一个业务部门和一条完整流程，确认使用角色、数据准备与验收任务；完成配置、开发、联调与实际岗位试用后再扩大范围。交付包含业务规则、权限矩阵、接口说明、测试记录与用户培训材料。具体功能以双方确认的建设清单为准。