要解决的业务问题
费用管理需要同时解决员工提交、部门审批和财务核对问题。围绕费用类型、预算与报销凭证建立一致规则，使事前申请、事中执行与事后报销能够关联。
产品建设范围
- 事前申请：按差旅、业务支出等类型明确用途和标准。
- 凭证与报销：组织票据、费用明细和申请关联。
- 规则控制：校验必填资料、金额口径和预算使用条件。
- 财务衔接：对接核算或付款结果，形成费用统计。
从入口到结果的业务链路
申请 → 审批 → 费用发生 → 报销 → 财务处理。每个环节保留责任人、业务状态和关联资料，让后续查询与统计能追溯到业务过程。
与现有系统怎样衔接
建设前共同梳理费用类型、组织、人员、预算科目、票据字段与财务接口。优先明确一个权威数据源，并设计字段映射、状态回写和失败处理。产品可独立建设，也可按实际平台条件与 OA、ERP、财务或移动协作入口联动。
可以进一步探索的 AI 场景
可辅助票据字段提取、重复信息提示和报销说明整理；票据合法性与财务处理由专业岗位核验。 AI 扩展属于按需评估的建设方向，需确认数据范围、模型部署、人工复核和效果验收方式。
先落地一个闭环，再持续扩展
首期围绕一个业务部门和一条完整流程，确认使用角色、数据准备与验收任务；完成配置、开发、联调与实际岗位试用后再扩大范围。交付包含业务规则、权限矩阵、接口说明、测试记录与用户培训材料。具体功能以双方确认的建设清单为准。